Depuis début juillet, l’équipe Mirana s’est installée dans un nouveau local.
Rejoignons Mialy, Vola, sœur Catherine, sœur Bernadette, sœur Odile et Nicolas pour découvrir les possibilités offertes par ce nouveau lieu de travail.
Nous avons sollicité le ressenti de chacun d’entre eux et en voici la synthèse.
Le local est jugé beau, calme, et très adapté au travail et à l’accueil des familles.
C’est devenu LE lieu de travail pour tous. C’est notamment un grand changement pour les sœurs qui doivent maintenant se déplacer pour les réunions hebdomadaires.
Auparavant, le travail administratif de chacun était réalisé à la maison, et il a fallu trouver de nouveaux repères dans la semaine pour le réaliser au bureau. L’organisation est maintenant la suivante :
Réunion hebdomadaire du lundi :
- Validation du plan d’actions sur le terrain de la semaine.
- Compte-rendu, nouvelles, vécu de chacun.
- Ramassage des feuilles de compte de la semaine pour chaque accompagnateur.
- Permanences planifiées.
- Au gré de chacun, travail administratif hors actions de terrain
Ce changement de rythme est bien perçu. Il permet aux différents acteurs de mesurer le travail de terrain et le temps de réflexion, et de synthèse. Ce lieu favorise notamment les échanges en équipe, ce que tous apprécient.
Accessoirement, le local sert également de stockage pour les dossiers et les aides à distribuer.
En résumé, grâce à cette nouvelle organisation, l’équipe s’est professionnalisée pour mener plus efficacement ses actions ô combien incontournables.